Psychopedia
Psychopedia
Umów wizytę
Zaloguj się
System rezerwacji dla psychologa

System rezerwacji dla
psychologa

Kalendarz terapeuty, rezerwacje online 24/7, płatności i przypomnienia SMS w jednym miejscu. Pacjenci sami rezerwują - Ty masz spokojną głowę i więcej czasu na pracę.

24/7rezerwacja online
< 2 minna umówienie wizyty
0 złopłat za pierwsze 30 wizyt
Program pilotażowy 2026
Funkcje systemu rezerwacji

Funkcje systemu rezerwacji dla psychologa

Kliknij zakładkę, aby zobaczyć szczegóły

Kalendarz

Inteligentny kalendarz terapeuty

Twoja dostępność widoczna 24/7 - pacjenci sami rezerwują

Definiujesz raz ramy czasowe pracy (np. wt-pt 9-17, sb 10-14), system sam wystawia wolne sloty pacjentom. Możesz tworzyć osobne harmonogramy dla wizyt online i stacjonarnych oraz blokować pojedyncze dni urlopu.

Osobne kalendarze dla wizyt online i stacjonarnych
Blokowanie urlopów, świąt i przerw między sesjami
Minimalne wyprzedzenie rezerwacji (np. 24h, 3 dni)
Synchronizacja z Google Calendar i Outlook
Dostępność · Czerwiec
Online
PnWtŚrCzPt
9:00
10:30
12:00
14:00
15:30
Wolne Zajęte Urlop
Co to jest

System rezerwacji online dla psychologa - co zyskuje gabinet i pacjent?

Psychopedia rozwija dedykowany system rezerwacji dla psychologów. System rezerwacji online ma pozwolić pacjentom samodzielnie umawiać się na wizyty 24/7, a psycholog skupia się na konsultacjach i sesjach terapeutycznych. Planowane oprogramowanie dla gabinetu psychologicznego zmienia codzienne prowadzenie gabinetu - idealne rozwiązanie dla psychologów to dedykowany system umawiania wizyt, a nie tabela w arkuszu kalkulacyjnym.

Na razie w Psychopedii rezerwacja wizyt działa już dzisiaj - przez integrację z ZnanyLekarz (DocPlanner) dla 13 zweryfikowanych specjalistów. Tego rozwiązania nie udostępniamy jeszcze wszystkim psychologom. Każda rezerwacja wizyty zajmuje pacjentowi około dwie minuty: wybiera wolny termin z kalendarza, podaje dane kontaktowe, akceptuje regulamin. Psycholog dostaje powiadomienie e-mail, a pacjent potwierdzenie ze ZnanyLekarz z linkiem do odwołania albo zmiany terminu.

Pełny program dla psychologa z własnym kalendarzem, automatycznym przypomnieniem SMS i e-mail, płatnościami online i mocniejszą automatyzacją jest w opracowaniu - planujemy go uruchomić w ramach programu pilotażowego Psychopedii w 2026 roku. Zapisując się na listę oczekujących dostajesz wczesny dostęp i bezpłatne pierwsze 30 wizyt po uruchomieniu, a także oferty specjalne na rozszerzony pakiet dla wieloosobowego gabinetu.

Opinie klientów psychoterapeutów - pilotaż 2026

Intuicyjny interfejs pozwoli skuteczniej zarządzać harmonogramem - szybko i wygodnie z laptopa, telefonu albo tablet w gabinecie. Całodobowy dostęp do kalendarza online to standard, a możliwość integrować zewnętrzne narzędzia (Google Calendar, Outlook, ZnanyLekarz) pozwala wygodnie zarządzać wszystkim z jednego miejsca. Pierwsze opinie klientów - czyli psychoterapeutów testujących system w pilotażu - będą publikowane po starcie programu w 2026 roku.

Integracje

Integracje - oprogramowanie dla gabinetu psychologa

Łączymy się z popularnymi narzędziami, których już używasz - bez konieczności migracji.

ZnanyLekarz
planowana
Google Calendar
planowana
Outlook / Office 365
planowana
mentali.tech
planowana
iCalendar (.ics)
planowana
Webhook (REST API)
planowana

Jak to działa - zarządzanie wizytami w 4 krokach

Czterokrokowy proces - od konfiguracji kalendarza terapeuty po wystawienie faktury - zaprojektowany żeby pacjent rezerwował wizyty samodzielnie, a Ty skupiał się na sesjach terapeutycznych.

Skonfiguruj terminarz i umawiania wizyt

Definiujesz ramy czasowe pracy i typy wizyt - system sam wystawi sloty pacjentom.

Pacjent rezerwuje

Wybiera usługę, datę, podaje dane i opłaca przedpłatę online - Ty dostajesz SMS.

Automatyczne przypomnienia

System wysyła pacjentowi SMS i e-mail 24h i 1h przed wizytą - no-show spada o 60-80%.

Faktury i raporty - szybko i wygodnie

Po wizycie automatyczna faktura dla pacjenta, eksport CSV do księgowości.

Bezpieczeństwo danych i wymogi RODO

Dane kontaktowe pacjentów, historia wizyt i notatki z terapii to informacje wrażliwe - planowane oprogramowanie gabinetu psychologa traktuje bezpieczeństwo danych jako priorytet.

Szyfrowanie E2E

Dane pacjentów (imię, kontakt, historia wizyt) szyfrowane w spoczynku. Backupy w UE.

Zgodność z RODO

Dane pacjentów przetwarzane zgodnie z RODO. Serwery w UE. Pełna kontrola nad danymi.

Eksport i zarządzanie własną bazą

W każdej chwili eksportujesz pełen plik CSV z bazą pacjentów, wizyt, faktur i przenosisz dalej.

Dla kogo

Dla kogo jest system rezerwacji online dla psychologa?

Niezależnie od skali praktyki - planowany terminarz gabinetu psychologicznego i program dla psychologa zaprojektowany jest tak samo pod pojedynczego psychoterapeuty, jak pod wieloosobowy zespół.

Psycholog indywidualny

Prywatna praktyka 1-osobowa - oszczędność czasu na umawianiu wizyt i mniej no-show dzięki automatyzowaniu przypomnień. Notatki z terapii i baza danych w jednym miejscu.

Gabinet zespołowy - zarządzanie wizyt online

Ośrodek psychologiczny lub gabinet rodzinny - wspólny terminarz dla recepcji, eksportować dane do księgowości, zarządzanie liczby klientów wielu specjalistów naraz.

Psychoterapia - konsultacje i wizyt online

Konsultacje online z całej Polski - pacjent dostaje link do spotkania w przypomnieniach SMS lub e-mail. System automatycznie generuje sesje terapeutyczne w kalendarzu.

FAQ

FAQ - najczęściej zadawane pytania

FAQ - wszystko o planowanym oprogramowaniu dla gabinetu psychologa: rezerwacji wizyt, płatnościach, bezpieczeństwie danych i wymogami RODO.

Kiedy planowany jest start systemu rezerwacji dla psychologa?
Pełny system rezerwacji jest w opracowaniu w ramach programu pilotażowego Psychopedii na 2026 rok. Zapisując się dziś na listę oczekujących dostajesz wczesny dostęp i bezpłatne pierwsze 30 wizyt po uruchomieniu. Na razie w Psychopedii rezerwacja wizyt działa do 13 zweryfikowanych specjalistów - przez integrację z ZnanyLekarz - i nie udostępniamy jej jeszcze wszystkim psychologom.
Czy będzie aplikacja mobilna dla psychologa?
Tak, planujemy aplikację mobilną dla psychologa na Android i iOS - szybki dostęp do kalendarza terapeuty, dane kontaktowe pacjentów i notatki z terapii. Aplikacja jest na liście oczekujących razem z całym systemem rezerwacji. Do tego czasu możesz korzystać z pełnej wersji w przeglądarce (planowane uruchomienie 2026).
Czy mogę zintegrować system z ZnanyLekarz?
Dziś w Psychopedii rezerwacja wizyt do naszych 13 zweryfikowanych specjalistów obsługiwana jest przez publiczny profil ZnanyLekarz (DocPlanner). Dwukierunkowa integracja z ZnanyLekarz wewnątrz pełnego systemu rezerwacji - taka, w której wizyty z ZnanyLekarz pojawiają się automatycznie w kalendarzu psychologa - jest planowana na uruchomienie systemu w 2026 roku.
Jak system będzie zapewniać bezpieczeństwo danych pacjentów?
Bezpieczeństwo danych to priorytet każdego oprogramowania dla gabinetu psychologa. Planujemy szyfrowanie wszystkich danych pacjentów w spoczynku, certyfikat SSL, serwery w UE zgodnie z wymogami RODO oraz regularne backupy. Bez vendor lock-in - w dowolnym momencie eksportujesz całą bazę danych do pliku CSV.
Czy automatyczne przypomnienia SMS i e-mail będą po polsku?
Tak - automatyczne przypomnienia SMS i e-mail będą wysyłane w pełni po polsku, z obsługą polskich znaków. Treść każdego szablonu zaplanowano w kreatorze wiadomości: inne przypomnienie dla konsultacji online (z linkiem do spotkania), inne dla wizyt stacjonarnych (z adresem gabinetu psychologa). Możliwość wysyłania powiadomień push planowana w aplikacji mobilnej.
Jakie metody płatności online będzie obsługiwać system?
Planujemy wsparcie najpopularniejszych metod płatności w Polsce: BLIK, karty Visa i Mastercard, Przelewy24, Google Pay i Apple Pay. Pacjent będzie mógł opłacić wizytę kilkoma kliknięciami przed konsultacją. Możliwa konfiguracja przedpłaty 100% lub zadatku - to drastycznie redukuje no-show. Faktury i paragony wystawiane automatycznie.
Czy będzie można prowadzić konsultacje online przez ten system?
Sam system rezerwacji nie zastąpi narzędzia do wideokonferencji, ale planujemy integrację z najpopularniejszymi platformami. Po rezerwacji wizyty link do spotkania ma być automatycznie wysyłany pacjentowi w przypomnieniu e-mail i SMS. Konsultacje online to jeden z głównych use case dla psychoterapeutów pracujących zdalnie z pacjentami z całej Polski.

Dołącz do programu wczesnego dostępu

Pierwsi specjaliści otrzymają wczesny dostęp do systemu rezerwacji i bezpłatne pierwsze 30 wizyt. Twój feedback ukształtuje narzędzie, które uprości umawianie wizyt w gabinecie.

Bez zobowiązań. Odejdziesz w każdej chwili.